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Please note: filters correspond to rules in swissmail version Bitte beachten Sie: Filter entsprechen den Regeln in swissmail Version 1.


Mit Swissmail.org allows to process and filter incoming messages in a variety of ways.Filters are defined in Webmail and are applied to any incoming message (regardless if your logged in or using webmail können eingehende Nachrichten auf verschiedene Weise verarbeitet und gefiltert werden.

Filter werden in Webmail definiert und auf jede eingehende Nachricht angewendet (unabhängig davon, ob Sie angemeldet sind oder Webmail verwenden).


(1) To define filters open the filter section in webmail Um Filter zu definieren, öffnen Sie den Filterabschnitt in Webmail:


Filter sets (2)

You can define different filter sets. However only one filter set is active at the same time. Only the active filter set is applied to incoming emails.

Each filter set contains one or more filterSie können verschiedene Filtersätze definieren. Es ist jedoch immer nur ein Filtersatz gleichzeitig aktiv. Nur der aktive Filtersatz wird auf eingehende E-Mails angewendet.

Jeder Filtersatz enthält einen oder mehrere Filter.


Filter (3)

Each filter of the active filter set will be executed on incoming messages. 

For each filter you define scope, rules and actions.

Scope

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Following options are available for scope definitionJeder Filter des aktiven Filtersatzes wird für eingehende Nachrichten ausgeführt.

Für jeden Filter definieren Sie Suchbereich, Regeln und Aktionen.


Suchbereich

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Für die Definition des Suchbereichs stehen folgende Optionen zur Verfügung:

(1): all rules must match to execute the action(s) Alle Regeln müssen übereinstimmen, um die Aktion(en) auszuführen.

(2): If any of the rules match all actions will be executed Wenn eine der Regeln übereinstimmt, werden alle Aktionen ausgeführt.

(3): Actions will be executed to all emails. In this case you don't need to define a rule.

Rules

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Define the rules to filter incoming emails:

(1): To filter the message select an appropriate element of the message and add the criteria Für alle E-Mails werden Aktionen ausgeführt. In diesem Fall müssen Sie keine Regel definieren.


Regeln

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Definieren Sie die Regeln zum Filtern eingehender E-Mails:

(1): Um die Nachricht zu filtern, wählen Sie ein geeignetes Element der Nachricht aus und fügen Sie die Kriterien hinzu.

(2): Add or delete a rule Eine Regel hinzufügen oder löschen.


ActionAktionen

Defines action(s) which should be executed for filtered emailsDefiniert Aktionen, die für gefilterte E-Mails ausgeführt werden sollen:

(1): Select the action you want to perform on the filtered messages Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die gefilterten Nachrichten ausführen möchten.

(2): Add or delete actions.

Forward emails to text (SMS)  or fax messages or

send a notification to text (SMS)

To forward to text (SMS)  or fax messages you must have a professional account and sufficient credits.

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Use the following format for text (SMS) or fax messages Aktionen hinzufügen oder löschen.


Leiten Sie E-Mails an Text- (SMS) oder Faxnachrichten weiter oder

senden Sie eine Benachrichtigung an Text (SMS).

Um an Text- oder SMS-Nachrichten weiterleiten zu können, müssen Sie über ein Professional Konto und ausreichende Credits verfügen.

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Verwenden Sie das folgende Format für Text- (SMS) oder Faxnachrichten:

SMS: [nummer] @ sms.swissmail.org

Fax: [nummer] @ fax.swissmail.org

Number is your mobile or fax number with the format Nummer ist Ihre Handy- oder Faxnummer im Format "+" [country code without leading zeros][area code without leading zero][number]

For example use +41791234567 for

Country code : 0041

Area code: 079

NumberLandesvorwahl ohne führende Nullen] [Vorwahl ohne führende Null] [Nummer]

Verwenden Sie zum Beispiel +41791234567 für

Ländercode: 0041

Vorwahl: 079

Nummer: 123 45 67